e-メイサイプロとは

企業の請求書の
発行、受取、入金管理業務を
大幅になくすサービスです。

請求書の電子化で管理が楽に

e-メイサイプロとは、クラウド上で請求書を発行、受取ができるサービスです。電子化することで、管理が楽になり、封入・郵送・人件費などのコストカットができ、様々なメリットを享受することができます。

請求書の発行だけではなく、受取る仕組みを利用することで、全ての請求書を「e-メイサイプロ」で管理ができ、業務効率、負担を大幅に減らすことができます。

請求書の受取側、発行側の双方にメリット!

請求書を受取る仕組みを、「e-メイサイプロ」に統一することで、処理業務の負担を大きく減らすことができます。

企業様の請求書の受取り、発行業務を大幅になくすサービスです。

こんなお悩みありませんか?

  • 請求書発行時の印刷・封入・発送の手間や残業対応
  • 請求書の到着遅れや社内承認の遅さ、月次決算が締まらない
  • 請求書の保管にかかる手間やコスト、経費がかかる
  • インボイス制度、電子帳簿保存法が未対応
  • 入金管理の手間
  • 発行だけではなく、請求書の受領も一括管理したい

しかも 取引先ごとの形式に合わせた対応が必要

取引先ごとの形式に合わせた対応が必要

e-メイサイプロなら
まとめて一括管理ができます!

発行・受取・入金管理業務、すべてに対応しており業務を大幅になくせます

発行側、受取側の双方で「e-メイサイプロ」をご利用いただくと、
請求書を「e-メイサイプロ」で統一して運用ができます。

請求書のフォーマットが統一できます。管理画面での一括管理が可能に

請求書作成の自動化対応

請求書の受取りに関する業務、負担ではありませんか?

請求書を発行する仕組みだけではなく、請求書の内容を作成する部分に関しても、自動化できる仕組みを提供しております。

「シスロボ」を活用することで、請求書の元となるデータも自動作成でき、作成から発行までの一連の流れまで、対応しております。

登録に手間はかけたくない・・・、取引先に負担はかけられない・・・

イーメイサイなら、
ご利用はカンタン。

しかも、受取り・発行の
双方にメリットがあります!

発行側の処理

複数の取引先からの請求書も、全てこの画面で管理できます。

発行企業のメリット

請求書の印刷、封⼊・封緘、
発送コスト削減

Web請求書にすることで、⼈的コスト削減とともにこの業務に携わっている部署の⽣産性を上げることができます。

請求書の印刷、封⼊・封緘、発送コスト削減

⼈的ミスを削減

Web請求書の導⼊で、誤って送付してしまったり、資料を⼊れ忘れたりという⼈的ミスを軽減することができます。

⼈的ミスを削減

郵送コストの削減

Web請求書ならお客様専⽤ページからダウンロードしていただくだけですので、郵送料金を削減することができます。

郵送コストの削減

承認プロセスに対応できます

承認プロセスに対応して、承認機能を設定できます。
請求書を作成後、承認がないと、発行手続きが完了しない設定にすることもできます。

承認プロセスに対応できます

郵送した請求書の紛失防⽌

お客様専⽤ページに請求書データが登録されていますので、いつでもダウンロード可能。紛失リスクを除くことができます。

郵送した請求書の紛失防⽌

無料でご利用いただけます

発行側の企業様も無料でご利用いただけます。

無料でご利用いただけます

インボイス制度にも対応

2023年10月より開始されました。適格請求書(インボイス制度)にも遵守しております。

インボイス制度にも対応

入金管理にも対応

発行した請求書に対して、入金管理・消込処理にも対応。
※「v-oneクラウド」サービスと連携

入金管理にも対応

請求書の元データの自動化にも対応

請求書のデータを作成する際、複数のシステムを活用してデータを集めて作成する必要があります。
作成する部分を自動化することで、シームレスでの運用が可能

請求書の元データの自動化にも対応

受取側の処理

複数の取引先からの請求書も、全てこの画面で管理できます。

受取企業のメリット

CSVで簡単に一括登録も可能

複数の取引先企業の登録も簡単です。

CSVで簡単に一括登録も可能

請求書の遅延がないので
⽉次決算が迅速化

Web請求書であれば、タイムラグなしに受け取れるので⽉次決算の迅速化が可能となります。

請求書の遅延がないので⽉次決算が迅速化

請求書のフォーマットを統一可能

発行側企業に、指定したフォーマットでの請求書発行を依頼できます。
同じフォーマットにすることで管理が楽になります。

請求書のフォーマットを統一可能

承認プロセスに対応できます

承認プロセスに対応して、承認機能を設定できます。
承認済かどうかの確認もできます。「承認」「否認」を選択したときに、メールで通知することも可能です。

承認プロセスに対応できます

請求書の紛失を防⽌

いつでもお客様専⽤ページから請求書をダウンロードできますので、紛失のリスクがなくなります。

請求書の紛失を防⽌

過去の請求書の履歴を確認できる

お客様専⽤ページから過去の請求書をいつでもダウンロードすることができます。

過去の請求書の履歴を確認できる

保管スペースが不要に

紙の書類を保管する必要がなくなります。

保管スペースが不要に

電子帳簿保存法にも対応

e-メイサイプロは、電子帳簿保存法に対応しています。
安心して導入していただけます。

電子帳簿保存法にも対応

セキュリティも安⼼です

セキュリティも安⼼です

e-メイサイプロでは、以下のようなセキュリティ対策を行っております。

  • 国内のデータセンター
  • 24時間監視
  • ファイアウォール
  • バックアップ
  • 常時SSL対応

また、個人情報保護の厳格化のため、プライバシーマークを更新し続けております。

プライバシーマーク

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